当社は、個人情報の重要性を認識し、これを保護することを法的、社会的責務と考えています。
当社が業務活動を行うにあたり、個人情報を保護することを業務運営上の最重要事項の一つと位置付け、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等の関係法令を遵守し、下記の方針に従って個人情報の適切な取扱いに万全を尽くします。
- 個人情報の取得、利用、提供について
- 個人情報の取得は、当社の業務活動に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。当社のウェブサイトにおける情報収集手段は、下段記載の通りです。
- 個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的をできる限り限定し、公表いたします。当社の個人情報の利用目的は、下段に記載します。
- あらかじめご本人の同意がある場合、また、法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
- 取得した個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
- 開示等の請求について
- ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合等を除き、ご本人に開示します。
- ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等を行う場合にはその調査結果に基づいて行い、その内容をご本人に通知します。
- ご自身に係る保有個人データについて利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、その保有個人データの利用停止等を行い、その内容をご本人に通知します。
- 具体的な開示請求等の手続は、お問い合わせ下さい。
- 個人情報の共同利用について
当社は、当社の関係法人と個人情報を共同して利用することがあります。
- 共同して利用する個人データの項目は、当社が保有する個人データの全てとします。
- 共同して利用する者の範囲は、下段に記載します。
- 利用する者の利用目的は、当社の個人情報の利用目的と同じです。
- 個人データの管理について責任を有する者は、ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社です。
- 安全管理措置について
当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。
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関係法令等の遵守について
当社は、個人情報の取扱い(安全管理措置を含む)にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守します。
- 教育・研修の実施について
当社は、個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。
- 継続的改善について
当社は、この方針および個人情報の保護に関する取扱い規則等を定め、その実効性が継続されるよう、役職員への周知や適宜見直しを行う等、継続的な改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに係る苦情・ご相談への対応の窓口
当社は、ご本人からいただいた個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の窓口は、以下の通りです。
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
法務・コンプライアンス部
住所 郵便番号 100-6536
東京都千代田区丸の内一丁目5番1号 新丸の内ビルディング36階
電話 03-4520-4370
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認定個人情報保護団体の名称及びその苦情の解決の申出先
一般社団法人日本投資顧問業協会
事務局苦情相談室(個人情報担当)
住所 郵便番号 103-0025
東京都中央区日本橋茅場町一丁目5番8号 東京証券会館7階
電話 03-3663-0505
受付時間 : 月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時
-
一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室
住所 郵便番号 103-0026
東京都中央区日本橋兜町2番1号 東京証券取引所ビル6階
電話 03-5614-8440
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く)
午前9時~午前11時30分、午後0時30分~午後5時
業務上保有する個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報は、当社の業務に必要な範囲において、次の目的で利用いたします。
- 業務上の調査・研究
- 当社が作成する印刷物・各種資料・挨拶状等のご案内及び発送、管理
- 当社が開催するセミナー、講演会等のご案内、資料送付等の運営、管理
- 市場調査、アンケートの実施等によるサービス等の研究、開発
- ご照会、ご意見、苦情等への対応及び記録
- 当社が運営する各種のニュース、情報提供等にかかわるメールサービス等の配信の運営、管理
- 契約に基づき当社が交付する投資情報、報告書、調査研究情報等の送付、情報連絡等の運営、管理
- ご契約者の管理、事務連絡、資料送付等の運営、管理
個人情報を共同して利用する者の範囲
当社が保有する個人情報は、当社の下記の関係会社と共同して利用することがあります。
- Western Asset Management Company, LLC ( U.S.A. )
- Western Asset Management Company Limited ( U.K.)
- Western Asset Management Company Pte. Ltd. ( Singapore )
- Western Asset Management Company Pty Ltd ( Australia )
- Western Asset Management Company DTVM Limitada ( Brazil )
当社のウェブサイトにおける情報収集手段
当社のウェブサイトを利用者が閲覧中に当社が情報を収集する方法は以下の通りです。この方法は、当社のプライバシーポリシーに則って行います。
- 当社のウェブサイトにおいては、ウェブサイトの利用と閲覧に関するデータを収集・保存・集計するために多様な技術を利用します(例えば、クッキーやウェブビーコン等)。これらの技術は、当社が利用者の為にウェブサイトを分析し改良したり当社のウェブサイトがどのように利用されているのかより良く理解したりするために使用されます。
- ここに記載されているもの以外の利用者個人が特定されるような情報は、当社のウェブサイト利用者が閲覧中に当社への情報提供に同意した場合を除き、当社は取得しません。利用者が閲覧中に個人情報を当社に提供した場合は、このプライバシーポリシーに記載した利用目的の範囲内で情報を収集・利用し、利用者の指示を処理します。
- 当社のウェブサイト利用者が、利用者の口座にオンラインでアクセスできる登録済みの利用者である場合は、利用者の当社に対する取引の申込など利用者がウェブサイトを利用中に提供したすべての情報を当社は収集します。この方法では、利用者の一般的な利用パターンや上記のような他の情報が利用者個人と結び付けられる場合があります。