個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
当社は、個人情報の重要性を認識し、これを保護することを法的、社会的責務と考えています。
当社が業務活動を行うにあたり、個人情報を保護することを業務運営上の最重要事項の一つと位置付け、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等の関係法令を遵守し、下記の方針に従って個人情報の適切な取扱いに万全を尽くします。
記
- １． 個人情報の取得、利用、提供について
- （1） 個人情報の取得は、当社の業務活動に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。当社のウェブサイトにおける情報収集手段は、別紙４記載の通りです。
- （2） 個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的をできる限り限定し、当社のホームページ等において公表いたします。当社の個人情報の利用目的は、別紙１記載の通りです。
- （3） あらかじめご本人の同意がある場合、また、法令に基づく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
- （4） 取得した個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
- ２． 開示等の請求について
- （1） ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合等を除き、ご本人に開示します。
- （2） ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等を行う場合にはその調査結果に基づいて行い、その内容をご本人に通知します。
- （3） ご自身に係る保有個人データについて利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、その保有個人データの利用停止等を行い、その内容をご本人に通知します。
- （4） 具体的な開示請求等の手続きは、別紙２記載の通りです。
- ３． 個人情報の共同利用について
当社は、当社の関係法人と個人情報を共同して利用することがあります。- （1） 共同して利用する個人データの項目は、当社が保有する個人データの全てとします。
- （2） 共同して利用する者の範囲は、別紙３記載の通りです。
- （3） 利用する者の利用目的は、別紙１記載の通りです。
- （4） 個人データの管理について責任を有する者は、ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社です。
- ４． 安全管理措置について
当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。 - ５． 関係法令等の遵守について
当社は、個人情報の取扱い（安全管理措置を含む）にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、個人情報保護委員会・金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守します。 - ６． 教育・研修の実施について
当社は、個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。 - ７． 継続的改善について
当社は、この方針および個人情報の保護に関する取扱い規則等を定め、その実効性が継続されるよう、役職員への周知や適宜見直しを行う等、継続的な改善に努めます。 - ８． 個人情報の取扱いに係る苦情・ご相談への対応の窓口
当社は、ご本人からいただいた個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の窓口は、以下の通りです。
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
法務・コンプライアンス部
住所 郵便番号 100-6536
東京都千代田区丸の内一丁目５番１号
新丸の内ビルディング36階
電話 03-4520-4370
- ９． 認定個人情報保護団体の名称及びその苦情の解決の申出先
一般社団法人 日本投資顧問業協会
事務局苦情相談室（個人情報担当）
住所 郵便番号 103-0025
東京都中央区日本橋茅場町一丁目５番８号 東京証券会館７階
電話 03-3663-0505
受付時間 ：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前９時～午後５時
一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室
住所 郵便番号 103-0026
東京都中央区日本橋兜町２番１号 東京証券取引所ビル６階
電話 03-5614-8440
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）
午前９時～午前１１時３０分、午後０時３０分～午後５時
別紙１
業務上保有する個人情報の利用目的
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
当社が保有する個人情報は、当社の業務に必要な範囲において、次の目的で利用いたします。
- １． 業務上の調査・研究
- ２． 当社が作成する印刷物・各種資料・挨拶状等のご案内及び発送、管理
- ３． 当社が開催するセミナー、講演会等のご案内、資料送付等の運営、管理
- ４． 市場調査、アンケートの実施等によるサービス等の研究、開発
- ５． ご照会、ご意見、苦情等への対応及び記録
- ６． 当社が運営する各種のニュース、情報提供等にかかわるメールサービス等の配信の運営、管理
- ７． 契約に基づき当社が交付する投資情報、報告書、調査研究情報等の送付、情報連絡等の運営、管理
- ８． ご契約者の管理、事務連絡、資料送付等の運営、管理
別紙２
当社が保有する個人情報の開示等の手続
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
当社が保有するご自身に係る保有個人データに関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去をご請求される場合（以下「開示等の請求」といいます。）の手続として、以下の通りご案内いたします。
- １． 開示等の請求の宛先
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社 法務・コンプライアンス部
住所 郵便番号 100-0004
東京都千代田区丸の内一丁目５番１号 新丸の内ビルディング36階
電話 03-4520-4370 ＦＡＸ 03-4520-4349
- ２． 開示等の請求の方法および提出書類
来訪、郵送またはＦＡＸにより、当社指定の様式によりご請求ください。 提出書類には、氏名、住所、勤務先、電話番号、Ｅメールアドレス等、当社の保有個人データを特定する為に必要な事項を具体的にご記入ください。 - ３． 本人確認
開示等の請求があった場合には、ご請求者が開示等の請求があった保有個人データのご本人であるか、またはご本人の代理人であることを当社が確認するため、次の書類の提示をお願いいたします。なお、ご請求が郵送またはＦＡＸである場合には、その写し（氏名、住所、生年月日の記載がある部分）を送付してください。また書類中に金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条に規定する機微（センシティブ）情報（例えば、本籍地）が記載されている場合は、該当部分を黒く塗りつぶしてください。
- （1） ご請求者がご本人の場合 運転免許証、パスポートのいずれか、または健康保険証と住民票
- （2） ご請求者が代理人の場合
- ① 上記（1）のご本人の確認書類
- ② ご本人の代理人であることを証する委任状（ご本人の実印が押捺されたもの）とご本人の印鑑証明書
- ③ 代理人に係る次に掲げるいずれかの書類
運転免許証、パスポートのいずれか、または健康保険証と住民票
- ４． 開示等の請求に係る手数料
開示等の請求については手数料をいただきません。ご請求に要する通信費等の費用は、ご本人が負担ください。 - ５． 開示等の請求に対する回答方法
開示等のご請求があった場合には、郵送または当社での閲覧により回答いたします。この場合、次の事項についてあらかじめご承知おきください。- ① 開示の対象となる情報により、回答が後日となることがあります。
- ② 閲覧による回答の場合には、閲覧の日時をあらかじめ当社が指定することがあります。
- ③ ご請求者が代理人の場合には、必要に応じてご本人に直接回答をすることがあります。
以上
別紙３
個人情報を共同して利用する者の範囲
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
当社が保有する個人情報は、当社の下記の関係会社と共同して利用することがあります。
- Western Asset Management Company, LLC (U.S.A.）
- Western Asset Management Company Limited (U.K.)
- Western Asset Management Company Pte. Ltd. (Singapore)
- Western Asset Management Company Pty Ltd (Australia)
- Western Asset Management Company DTVM Limitada (Brazil)
別紙４
当社のウェブサイトにおける情報収集手段
ウエスタン・アセット・マネジメント株式会社
当社のウェブサイトを利用者が閲覧中に当社が情報を収集する方法は以下の通りです。この方法は、当社のプライバシーポリシーに則って行います。
- １． 当社のウェブサイトにおいては、ウェブサイトの利用と閲覧に関するデータを収集・保存・集計するために多様な技術を利用します（例えば、クッキーやウェブビーコン等）。これらの技術は、当社が利用者の為にウェブサイトを分析し改良したり当社のウェブサイトがどのように利用されているのかより良く理解したりするために使用されます。
- ２． ここに記載されているもの以外の利用者個人が特定されるような情報は、当社のウェブサイト利用者が閲覧中に当社への情報提供に同意した場合を除き、当社は取得しません。利用者が閲覧中に個人情報を当社に提供した場合は、このプライバシーポリシーに記載した利用目的の範囲内で情報を収集・利用し、利用者の指示を処理します。
- ３． 当社のウェブサイト利用者が、利用者の口座にオンラインでアクセスできる登録済みの利用者である場合は、利用者の当社に対する取引の申込など利用者がウェブサイトを利用中に提供したすべての情報を当社は収集します。この方法では、利用者の一般的な利用パターンや上記のような他の情報が利用者個人と結び付けられる場合があります。